Proyectos · Obras · Trabajos
Controle el consumo de stock por proyecto — cada salida vinculada a su obra
GSE-Web permite asociar cada entrada o salida de stock a un proyecto u obra. Controle en tiempo real lo consumido en cada trabajo, compare lo previsto con lo real y justifique cada movimiento.
Por qué el seguimiento por proyecto es crítico
Sin asociar los movimientos a un trabajo, la gestión de stock se convierte en un punto ciego:
Consumo no trazado
El material sale para una obra sin asociarse al trabajo — imposible saber lo que realmente se usó.
Desviación presupuestaria
Sin seguimiento por proyecto, las desviaciones de consumo solo se detectan al cierre de la obra, demasiado tarde para actuar.
Facturación aproximada
Refacturar consumos a un cliente o un trabajo interno se convierte en un rompecabezas sin datos fiables.
Lo que GSE-Web le aporta
Gestión de stock orientada a proyectos, integrada de forma nativa en todos sus movimientos.
Cada salida vinculada a un proyecto u obra
Cada movimiento de stock se asocia a un trabajo en el momento del registro.
Panel por proyecto: cantidades, valor, fechas
Visualice de un vistazo lo consumido en cada trabajo.
Comparación previsto/real por trabajo
Detecte desviaciones de consumo antes del cierre de la obra.
Historial completo de movimientos vinculados a un proyecto
Encuentre cada salida, su fecha, cantidad y operario.
Cierre de proyecto con exportación del informe de consumo
Exporte un resumen completo al cierre de la obra para facturación o archivo.
Subproyectos y asignación por equipo o interviniente
Descomponga una obra en subtrabajos y controle cada equipo por separado.
Cómo funciona
Cree su proyecto u obra en GSE-Web
Introduzca el nombre, la referencia, la fecha de inicio y opcionalmente un presupuesto previsional. El proyecto está disponible inmediatamente para el registro de movimientos.
En cada salida, seleccione el proyecto asociado
Al registrar una salida de stock, el operario simplemente elige la obra en cuestión en una lista desplegable. Rápido, sin reintroducción, sin errores.
Consulte el panel del proyecto en tiempo real
El panel de cada proyecto se actualiza instantáneamente: cantidades consumidas, valor total comprometido, comparación con el previsional.
Al cierre, exporte el informe completo de consumos
Genere el informe de cierre de la obra en un clic: lista de todos los artículos consumidos, cantidades, valores, intervinientes. Listo para facturar o archivar.
Casos de uso concretos
GSE-Web se adapta a todos los sectores que trabajan por proyecto o encargo.
Construcción / Telecom
Material consumido en una obra de fibra óptica o red: cables, cajas, herramientas. Cada trabajo tiene su propio seguimiento de consumo.
Eventos
Consumibles y equipos por evento: mobiliario, decoración, material técnico. Controle lo que salió y volvió para cada evento.
Industria
Materias primas por orden de fabricación: asocie cada componente consumido a la OF correspondiente para un seguimiento completo del coste de producción.
Antes / Después: lo que cambia concretamente
Sin seguimiento por proyecto
- • Salidas no vinculadas a un trabajo
- • Imposible saber lo consumido por obra
- • Desviaciones detectadas demasiado tarde
- • Facturación al cliente aproximada
- • Informes de cierre tediosos de elaborar
Con GSE-Web
- ✓ Cada salida vinculada a su proyecto en tiempo real
- ✓ Panel por obra disponible inmediatamente
- ✓ Alertas sobre desviaciones de consumo
- ✓ Datos fiables para refacturar al cliente
- ✓ Exportación del informe de cierre en un clic
¿Listo para controlar el consumo de cada obra?
No sufra más las desviaciones — anticípelas
No adivine más lo consumido — trácelo
Preguntas frecuentes
¿A quién se dirige la gestión por proyecto/obra?
A actividades de construcción y telecom: seguimiento del material y consumibles asignados a una obra.
¿Se puede seguir el stock consumido por obra?
Sí. Las salidas pueden vincularse a un proyecto para seguir el consumo.
¿Se gestiona el material itinerante?
Sí. El seguimiento de salidas permite trazar el material prestado o asignado en obra.