Logiciel de gestion de stock & WMS pour entrepôts :
vivez une journée sans rupture, sans erreur, sans perte de temps
Plongez dans le quotidien d'un syndicat des eaux qui a transformé sa gestion de stock avec GSE-Web. Chaque minute compte. Chaque pièce est tracée. Chaque intervenant sait exactement ce qu'il doit faire.
Un logiciel de suivi des sorties de stock, en bref
GSE-Web est un logiciel de gestion de stock en ligne qui enregistre chaque sortie de pièce au moment où elle a lieu, avec la date, l'heure et l'utilisateur. Il s'adresse aux services techniques, aux collectivités et aux entreprises qui gèrent un magasin central et des stocks embarqués dans des véhicules d'intervention. Il remplace les bons papier, le cahier de sorties et le tableur mis à jour après coup.
- Chaque sortie se saisit au scan du code-barres ou du QR code, avec un smartphone, une tablette ou un terminal portable.
- Sans réseau, l'application mobile Android et iOS garde la saisie sur l'appareil et la synchronise au retour du réseau.
- Les bons de préparation transmettent la demande au magasin, qui prépare les pièces au scan avant leur retrait.
- Chaque sortie peut être rattachée à un projet ou un chantier, pour suivre ce qui a été consommé.
- Des alertes de seuil et de rupture partent par e-mail, et chaque sortie est valorisée au coût unitaire moyen pondéré (CUMP).
- Tarifs : à partir de 199 € HT par an pour un utilisateur, 500 € HT par an pour une équipe de 5 ; démo gratuite en ligne.
Une journée dans la peau d'un syndicat des eaux équipé de GSE-Web
Ce récit est inspiré de situations réelles vécues par nos clients. Chaque scène illustre comment le suivi des sorties de pièces en temps réel change concrètement le quotidien des équipes terrain, des magasiniers et des responsables.
Julien, chargé de travaux, prépare sa journée
Julien arrive au bureau avec une priorité claire : un chantier de renouvellement de conduite prévu à 9h30. Des vannes, des raccords, des joints, de la boulonnerie - tout doit être prêt, sans oubli, sans improvisation.
« Avant, c'était toujours la même angoisse : est-ce que tout est en stock ? Est-ce que le magasin a tout préparé ? Est-ce que je vais devoir revenir au dépôt en plein chantier ? »
Aujourd'hui, Julien ouvre GSE-Web. En quelques clics, il crée son bon de préparation directement depuis son ordinateur ou son téléphone. Il sélectionne les pièces nécessaires, vérifie leur disponibilité en stock, et valide sa demande.
Ce qui se passe en coulisses :
- Le magasin est immédiatement notifié
- Pas d'appel téléphonique, pas de mail, pas d'aller-retour
- La traçabilité commence dès la demande
Marc, magasinier, prépare sans se poser de questions
Marc voit apparaître la demande de Julien sur son écran. Avant GSE-Web, son quotidien ressemblait à un exercice d'équilibriste : des feuilles papier illisibles, des oublis fréquents, des erreurs de référence, des interruptions permanentes.
Aujourd'hui, Marc prend son smartphone. Il ouvre le bon de préparation et commence à scanner chaque pièce une par une. Chaque scan produit un triple effet instantané :
Le stock est décrémenté automatiquement - plus de saisie manuelle
La sortie est enregistrée avec date, heure, opérateur et destinataire
La traçabilité est garantie - chaque mouvement est historisé
Une pièce manque ? Marc le sait immédiatement. Pas de mauvaise surprise au moment du retrait. Il peut prévenir Julien et proposer une alternative avant même que celui-ci ne quitte son bureau.
8h18 - Tout est prêt. Julien reçoit automatiquement un e-mail : Votre commande est prête au retrait. 13 minutes. C'est tout ce qu'il a fallu.
Julien récupère son matériel : 5 minutes chrono
Julien arrive au magasin. Pas d'attente. Pas de discussion floue sur ce qui a été préparé ou pas. Pas de comptage approximatif. Tout est prêt. Tout est juste.
Il signe électroniquement la réception, charge son véhicule et part. L'opération complète a pris 5 minutes.
« Avant, je perdais parfois 30 minutes au magasin. Aujourd'hui, j'arrive, c'est prêt, je repars. Et je sais exactement ce que j'ai dans le camion. »
30 min
Avant
5 min
Avec GSE-Web
Intervention terrain : zéro surprise, zéro retour dépôt
Sur le chantier, une pièce supplémentaire s'avère nécessaire - un raccord imprévu. Avant GSE-Web, c'était le scénario catastrophe : retour au dépôt, bricolage avec les moyens du bord, perte de temps, client mécontent, intervention décalée.
Aujourd'hui, Julien se tourne vers Thomas, son agent terrain. Thomas ouvre le coffre de son véhicule - son stock embarqué - et trouve le raccord.
Le scan qui change tout
Thomas sort son téléphone et scanne le raccord. En une seconde, trois choses se produisent :
- La sortie est enregistrée instantanément
- Le stock véhicule est mis à jour en temps réel
- L'historique complet est conservé pour l'audit
Et si Thomas n'a pas de réseau ?
Aucun problème. GSE-Web fonctionne hors-ligne. L'opération est enregistrée localement et sera synchronisée automatiquement dès le retour du réseau. Pas de donnée perdue, jamais.
Le stock est déjà à jour.
Pas le soir. Pas demain. Maintenant.
Pendant que le chantier continue, le système sait déjà que le véhicule de Thomas a perdu une pièce. Le stock global est recalculé. Les seuils d'alerte sont vérifiés. Tout se fait en arrière-plan, sans intervention humaine.
C'est ça, le suivi des sorties de pièces en temps réel. Pas une promesse marketing - une réalité opérationnelle.
Le réassort est déjà anticipé
Au dépôt, Marc voit apparaître une alerte sur son tableau de bord GSE-Web :
⚠️ Stock minimum atteint sur le véhicule 3 - Raccord PE diam.32 : reste 1 unité (seuil : 3)
Sans appel de Thomas. Sans relance. Sans oubli. Le système a détecté que le seuil de réapprovisionnement est atteint et a généré l'alerte automatiquement.
Marc prépare le réassort en quelques clics. Les pièces sont sorties du stock central, scannées, et affectées au véhicule 3. L'historisation est complète : qui a préparé quoi, pour quel véhicule, à quelle date.
Le véhicule est prêt pour demain
Thomas repasse au dépôt en fin de journée. Son kit de réassort est déjà prêt, étiqueté, scanné. Il recharge son véhicule en 2 minutes.
Demain matin, quand Thomas repartira sur le terrain, il aura dans son véhicule :
Les bonnes pièces
Les bonnes quantités
Zéro stress
« Le soir, je ne me demande plus si j'aurai ce qu'il faut demain matin. Je sais que c'est prêt. Je peux me concentrer sur mon métier. »
Pendant ce temps, au bureau : Sophie commande ses EPI
Sophie, agent de station, a besoin de nouveaux équipements de protection individuelle. Avant GSE-Web, c'était un parcours du combattant : un mail au magasin, une relance quelques jours plus tard, une validation floue, aucune visibilité sur l'état de sa demande.
Aujourd'hui, Sophie se connecte à son portail GSE-Web. Elle voit immédiatement :
- 1. Les équipements disponibles avec leurs fiches produits
- 2. Les délais de mise à disposition
- 3. Son historique de commandes précédentes
Elle commande en 3 clics. Sa demande nécessite validation ? Son responsable reçoit une notification push. Il valide en 1 clic. Pas de paperasse. Pas de friction.
Suivi en temps réel pour Sophie :
Sophie sait exactement quand venir récupérer sa commande.
Avant vs Après : ce que personne ne voyait... mais que tout le monde subissait
Le coût de l'absence de suivi des sorties de stock n'apparaît sur aucune facture. Pourtant, il se chiffre en milliers d'euros chaque année.
Avant GSE-Web
-
✕
Stock faux et approximatif
Les écarts entre le stock théorique et le stock réel atteignent parfois 30 %. Impossible de savoir ce qui est disponible sans aller vérifier physiquement.
-
✕
Sorties non tracées
Des pièces disparaissent sans explication. Pas de date, pas de nom, pas de destinataire. Aucune traçabilité pour les audits ou les contrôles.
-
✕
Déplacements inutiles et improductifs
Des retours dépôt en plein chantier, des allers-retours au magasin pour des pièces oubliées, des kilomètres perdus chaque semaine.
-
✕
Frustration des équipes
Les techniciens subissent les erreurs du magasin, les magasiniers subissent les demandes de dernière minute, les responsables naviguent à vue.
-
✕
Surcoûts invisibles
Achats en double, interventions ratées, heures supplémentaires pour rattraper les retards, pièces périmées découvertes trop tard.
Aujourd'hui avec GSE-Web
-
✓
Stock fiable en temps réel
Chaque mouvement est enregistré instantanément. Le stock affiché est toujours le reflet exact de la réalité physique.
-
✓
Historique complet et traçabilité totale
Qui a sorti quoi, quand, pour quel chantier, validé par qui. Chaque mouvement est documenté et auditable.
-
✓
Moins de déplacements, plus de productivité
Les bons de préparation anticipent les besoins. Les stocks véhicules sont réassortis automatiquement. Fini les allers-retours improductifs.
-
✓
Meilleure satisfaction interne et externe
Les techniciens sont équipés, les clients sont servis dans les temps, les responsables pilotent avec des données fiables.
-
✓
Valorisation précise du stock
Chaque pièce a un coût. Chaque sortie est valorisée. Les rapports financiers reflètent la réalité, pas une estimation.
Et surtout... les gains dépassent largement le coût du logiciel
Moins d'achats inutiles
Quand le stock est fiable, on n'achète plus en double. Les commandes d'urgence - souvent plus chères - diminuent drastiquement.
Moins d'interventions ratées
Chaque intervention réussie du premier coup est une économie de temps, de carburant et de satisfaction client préservée.
Moins de temps perdu
25 minutes gagnées par retrait, des dizaines d'heures par mois libérées pour le vrai travail de terrain.
Avec un abonnement à partir de 199 € HT / an pour un utilisateur, le retour sur investissement est quasi immédiat.
Il suffit d'éviter une seule intervention ratée par mois pour que GSE-Web soit rentabilisé. En réalité, les gains se mesurent dès la première semaine d'utilisation.
Obtenir un devis personnaliséCe que vos équipes vont dire
Quand le bon outil est en place, les résultats parlent d'eux-mêmes.
« C'est simple. »
- Les magasiniers
« Ça nous fait gagner un temps fou. »
- Les techniciens terrain
« On sait enfin où sont les pièces. »
- Les responsables logistique
« On ne reviendrait jamais en arrière. »
- Les directeurs
Les bénéfices concrets d'un suivi des sorties en temps réel
Chaque fonctionnalité de GSE-Web a été pensée pour résoudre un problème réel du terrain. Voici ce que nos clients constatent dès les premières semaines.
Taux de réalisation des interventions en hausse
Quand les techniciens partent avec les bonnes pièces dès le premier départ, le taux d'interventions terminées du premier coup augmente significativement. Moins de reports, moins de reprises, moins de mécontentement client.
Réduction drastique des déplacements improductifs
Un retour dépôt, c'est en moyenne 45 minutes perdues (trajet + attente + rechargement). Avec les alertes de stock minimum et le réassort anticipé, ces situations deviennent exceptionnelles au lieu d'être quotidiennes.
Valorisation précise pour la comptabilité
Chaque sortie de stock est valorisée automatiquement selon le prix moyen pondéré ou le dernier prix d'achat. Les rapports comptables sont générés en un clic, avec un niveau de détail que les tableurs ne permettent pas d'atteindre.
Satisfaction client interne et externe
Les usagers sont servis plus vite. Les techniciens travaillent dans de meilleures conditions. Les responsables ont les données pour piloter au lieu de subir. Tout le monde y gagne.
Questions fréquentes sur le suivi des sorties de stock
Comment suivre qui a sorti quoi du magasin ?
Avec GSE-Web, chaque sortie de stock est enregistrée avec le produit, la quantité, la date, l'heure et l'utilisateur qui l'a faite, au scan ou à la saisie. L'historique des mouvements se consulte à tout moment et s'exporte vers Excel. Une sortie peut aussi être rattachée à un projet ou à un chantier.
Quel logiciel pour suivre les sorties de pièces d'un service technique ?
GSE-Web est un logiciel de gestion de stock en ligne qui suit les sorties du magasin central comme celles des stocks embarqués dans les véhicules d'intervention. Chaque sortie se saisit au scan, sur smartphone, tablette ou terminal portable, même sans réseau. Il s'adresse aux services techniques, aux collectivités et aux entreprises dont les équipes interviennent sur le terrain, et remplace le cahier de sorties, les bons papier et le tableur.
Combien coûte un logiciel de suivi des sorties pour une équipe de 8 personnes ?
Pour 8 utilisateurs, GSE-Web coûte 800 € HT par an avec le forfait ÉQUIPE : 500 € HT pour 5 utilisateurs inclus, plus 3 utilisateurs supplémentaires à 100 € HT par an chacun (ou 80 € HT par mois en paiement mensuel). Le forfait ÉQUIPE va jusqu'à 10 utilisateurs et 2 sites ; au-delà, le forfait ENTREPRISE inclut 10 utilisateurs et des sites illimités pour 1 200 € HT par an. Une démo gratuite est disponible en ligne.
Peut-on enregistrer une sortie de stock sans réseau, sur un chantier ?
Oui, l'application mobile GSE-Web (Android et iOS) fonctionne hors ligne. La sortie est enregistrée sur l'appareil, puis synchronisée automatiquement au retour du réseau. Les codes-barres et QR codes se lisent avec un smartphone, une tablette ou un terminal portable.
Faut-il installer un logiciel pour suivre les sorties avec GSE-Web ?
Non, GSE-Web s'utilise dans un navigateur web, sans installation, et existe aussi en application mobile Android et iOS. Pour démarrer, les produits s'importent depuis un fichier Excel. Les données sont hébergées en France, chez OVH, avec des sauvegardes quotidiennes.
Et vous ? Combien de temps perdez-vous encore ?
- → À chercher des pièces qui devraient être là ?
- → À corriger des erreurs de stock sur des tableurs ?
- → À gérer des urgences évitables par manque de visibilité ?
GSE-Web transforme votre gestion de stock... dès le premier jour.
Démo réinitialisée chaque jour · Sans engagement · Support français