BTP · Commercial terrain · Réservation stock
Transformez vos commerciaux BTP en
vendeurs terrain ultra réactifs
Matériel électrique, outillage chantier, consommables bâtiment, équipements professionnels. Vos commerciaux voient le stock en temps réel, réservent en direct chez le client, et ne perdent plus jamais une vente.
Chaque vente perdue par manque de visibilité
est une vente offerte à la concurrence.
GSE-Web pour le BTP et les équipes terrain, en bref
GSE-Web est un logiciel de gestion de stock en ligne pour les entreprises du BTP et les distributeurs de matériel de chantier : matériel électrique, outillage, consommables. Il s'adresse aux PME, de l'artisan seul aux équipes de plusieurs dizaines d'utilisateurs, avec un ou plusieurs dépôts. Il remplace le tableur partagé, le cahier de sorties et les appels au magasin pour savoir ce qui est disponible.
- Réservations de stock : depuis sa tablette ou son téléphone, le commercial bloque des quantités pour un client ou un chantier, et le magasin suit chaque demande par statut (à traiter, en cours, à retirer, à approvisionner).
- Suivi par chantier : les sorties de stock se rattachent à un projet ou à un chantier, pour savoir ce qui est parti du dépôt et pour quelle affaire.
- Plusieurs dépôts : chaque dépôt, agence ou véhicule peut être géré comme un magasin ; le commercial voit le stock des autres magasins, et les transferts entre magasins sont enregistrés.
- Sur le terrain : navigateur web, application Android et iOS, lecture des codes-barres et QR codes avec un smartphone, une tablette ou un terminal portable ; les saisies faites sans réseau sont synchronisées au retour de la connexion.
- Alertes de seuil : un e-mail prévient quand un article passe sous son seuil ou tombe en rupture, pour réapprovisionner avant qu'un commercial ne promette un produit absent.
- Tarifs : à partir de 199 € HT par an pour un utilisateur (forfait PRO) et 500 € HT par an pour une équipe de 5 (forfait ÉQUIPE). Démo gratuite en ligne.
Le logiciel de gestion de stock qui
accélère la vente sur chantier
Ce récit est inspiré du quotidien réel de commerciaux terrain dans la distribution BTP. Il illustre comment la visibilité stock en temps réel et le système de réservation instantanée transforment chaque rendez-vous client en opportunité concrétisée.
5
RDV clients / jour
0 sec
Pour vérifier le stock
0
Vente perdue
Live
Réservation en direct
Le commercial BTP commence sa tournée
Antoine est commercial dans une entreprise de distribution BTP : matériel électrique, outillage chantier, consommables bâtiment, équipements professionnels. Aujourd'hui, 5 rendez-vous clients l'attendent. Un seul objectif : signer vite, sans rupture.
« Avant, à chaque demande client, je devais appeler le magasin, attendre qu'on me rappelle, et parfois le client avait déjà commandé ailleurs. Aujourd'hui, je réponds en 10 secondes. »
Premier rendez-vous : le client veut une réponse immédiate
Sur le chantier, le client demande : « Vous avez 12 perforateurs et des fixations disponibles aujourd'hui ? »
Avant GSE-Web :
- ✕ Appel au magasin — s'il décroche
- ✕ « Je vous rappelle » — le client attend
- ✕ Pendant ce temps, le concurrent répond plus vite
8h03 — Avec GSE-Web : réponse en 10 secondes
Antoine ouvre son interface. Il voit en temps réel :
Stock disponible — prêt à la vente
Stock réservé — bloqué par un autre commercial
Stock en préparation — bientôt disponible
En attente d'approvisionnement — date estimée
Il peut répondre immédiatement : « Oui, disponible, je vous le réserve maintenant. » ou « Il en reste 8, je les bloque pour vous et je commande les 4 manquants. »
Réservation créée en direct — le magasin est instantanément informé
Depuis sa tablette, Antoine crée une réservation en quelques secondes :
Réservation #RES-2026-0847
Notification instantanée au magasin :
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Le magasin prépare — le commercial est informé en continu
Le magasinier prépare les produits. La réservation évolue en temps réel selon deux cas possibles :
Tout est disponible. Produits prêts, quantités conformes. Le client peut venir récupérer.
Stock insuffisant. Commande fournisseur nécessaire. Le commercial est informé immédiatement.
8h15 — Antoine reçoit la confirmation
Un email arrive : produits prêts, réservation confirmée, disponibilité validée. Il peut retourner chez le client sans incertitude.
Cycle de vie d'une réservation
Retour sur chantier :
vente sécurisée, confiance renforcée
Antoine revient avec une réponse concrète : « Tout est prêt, vous pouvez venir retirer aujourd'hui. » Vente sécurisée. Confiance client renforcée. Zéro perte de temps.
Vente en temps réel chez un deuxième client
Le client ajoute une demande urgente — matériel complémentaire pour son chantier. Antoine consulte GSE-Web en direct :
Stock magasin
Disponible
Réservations en cours
3 actives
Stock autre dépôt
12 unités
« Je vous bloque le stock maintenant. » / « Je vous le fais préparer pour cet après-midi. »
Pilotage total depuis le terrain
Antoine est en déplacement. Depuis son téléphone, il consulte en un coup d'œil l'état de toutes ses réservations :
Bâti-Pro SAS
12 perforateurs + fixations
Électro-Sud
Câbles + disjoncteurs
Maçonnerie Dupont
Outillage complémentaire
Résidence Les Ormes
Matériel électrique lot 2
Il sait exactement ce qui est vendu, ce qui est en cours, ce qui est bloqué. Zéro surprise, zéro oubli.
D'un commercial qui espère à un commercial qui pilote
Le vrai changement : le commercial ne « suppose » plus que le stock existe. Il le voit, le réserve et le sécurise en temps réel.
Avant : un commercial à l'aveugle
- ✕
Appels magasin constants
« T'as du stock ? » — plusieurs fois par jour, sans certitude.
- ✕
Incertitude stock
Le commercial promet sans savoir. Le client est déçu quand la promesse ne tient pas.
- ✕
Ventes perdues
Le temps de rappeler, le client a commandé ailleurs. Chaque hésitation coûte une vente.
- ✕
Promesses non tenues
« C'est disponible » → arrivée au magasin → rupture. Crédibilité entamée.
Avec GSE-Web : un vendeur sûr
- ✓
Ventes sécurisées
Le commercial ne vend que ce qui est réellement disponible. Zéro déception client.
- ✓
Visibilité stock temps réel
Disponible, réservé, en préparation — tout est visible instantanément.
- ✓
Réservations tracées
Chaque réservation a un statut, une traçabilité, une notification automatique.
- ✓
Réactivité commerciale maximale
Le cycle de vente est accéléré. Le client signe plus vite, la confiance est renforcée.
Ce que disent les commerciaux terrain
« Je réponds en 10 secondes, le client signe dans la foulée. »
— Commercial terrain
« Je ne promets plus au hasard. Je réserve et c'est sûr. »
— Responsable commercial
« Je pilote tout depuis mon téléphone, entre deux chantiers. »
— Technico-commercial
« Le magasin prépare sans qu'on ait besoin d'appeler. C'est fluide. »
— Magasinier BTP
Questions fréquentes — stock du BTP et des équipes terrain
Quel logiciel pour gérer le stock d'une entreprise du BTP ou d'un distributeur de matériel de chantier ?
GSE-Web est un logiciel de gestion de stock en ligne qui répond à ce besoin : il suit le matériel et les consommables par dépôt et par chantier, et permet aux commerciaux de réserver du stock depuis le terrain. Il fonctionne dans un navigateur, sans rien installer, et sur une application Android et iOS. Il remplace le tableur partagé et les appels au magasin.
Comment savoir ce qui est sorti du dépôt, et pour quel chantier ?
Dans GSE-Web, chaque sortie de stock peut être rattachée à un projet ou à un chantier. Le suivi par chantier montre ce qui a été consommé sur chaque affaire, et les données s'exportent en Excel. Un kit de chantier peut aussi être déclaré comme produit composé, avec un niveau de nomenclature.
Peut-on saisir une sortie de stock sans réseau sur le chantier ?
Oui. GSE-Web est utilisable hors ligne : les saisies faites sur un smartphone ou une tablette sont enregistrées sur l'appareil, puis synchronisées au retour du réseau. Les articles se scannent par code-barres ou QR code, avec un smartphone, une tablette ou un terminal portable.
Combien coûte GSE-Web pour une équipe de 5 personnes, commerciaux et magasiniers compris ?
Pour 5 utilisateurs, GSE-Web coûte 500 € HT par an avec le forfait ÉQUIPE (ou 50 € HT par mois), pour 2 sites. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 100 € HT par an, jusqu'à 10 : une équipe de 8 personnes revient à 800 € HT par an. Au-delà de 2 dépôts ou de 10 utilisateurs, le forfait ENTREPRISE coûte 1 200 € HT par an pour 10 utilisateurs et des sites illimités.
Faut-il installer quelque chose, et où sont hébergées les données ?
Non : GSE-Web s'ouvre dans un navigateur web, sans rien installer, et existe aussi en application Android et iOS. Les données sont hébergées en France, chez OVH, avec des sauvegardes quotidiennes conservées en France ; le service est conforme au RGPD et chaque organisation dispose d'un espace isolé. Les produits s'importent depuis un fichier Excel, et une démo gratuite en ligne permet de découvrir l'application.
Et si vos commerciaux BTP ne vendaient que
ce qui est réellement disponible ?
- →Pouvez-vous réserver un produit en direct chez un client ?
- →Connaissez-vous le statut en temps réel de chaque réservation ?
- →Pouvez-vous garantir une disponibilité immédiate ?
Si non :
vous perdez des ventes tous les jours sans le savoir.
Démo réinitialisée chaque jour · Sans engagement · Support français
Logiciel de gestion de stock pour commerciaux terrain BTP — Réservation temps réel · Visibilité stock instantanée · Statuts dynamiques · Coordination magasin/commercial · Sécurisation des ventes