Multi-sede · Odontoiatria · Rete medica

Gestite tutti i vostri studi dentistici con uno stock unificato e valorizzato in tempo reale

Tracciate, trasferite e valorizzate lo stock di ogni studio senza errori, senza rotture e senza perdere visibilità.

Visibilità in tempo reale multi-sede
Trasferimenti tra studi semplificati
Valorizzazione automatica dello stock
Zero rottura di materiale critico

GSE-Web per gli studi dentistici, in breve

GSE-Web è un software di gestione del magazzino online per studi dentistici e reti di studi: consumabili, attrezzature e prodotti con data di scadenza. È adatto sia allo studio singolo, con un utente, sia a una rete di più studi, in cui ogni studio è gestito come un magazzino. Sostituisce il foglio di calcolo condiviso e il quaderno degli ordini.

  • 1 studio = 1 magazzino: ogni studio mantiene il proprio stock, e la direzione vede lo stock di tutta la rete, studio per studio.
  • Trasferimenti tra studi: uno studio a corto di materiale lo riceve da uno studio in eccedenza, e lo stock di entrambi gli studi viene aggiornato.
  • Lotti e date di scadenza: ogni lotto conserva la propria data di scadenza, e GSE-Web propone di prelevare per primo il lotto che scade per primo.
  • Avvisi di soglia: un'email avvisa quando un consumabile (guanti, anestetici, resine, materiali da impronta) scende sotto la soglia, per ordinare prima della rottura di stock.
  • Inventario e valore dello stock: inventari su computer, smartphone o tablet, con lettura di codici a barre e codici QR, e stock valorizzato al costo medio ponderato (CMP), per studio o per tutta la rete.
  • Prezzi: da 199 € IVA esclusa all'anno per un utente (piano PRO) e 500 € IVA esclusa all'anno per un team di 5 (piano TEAM). Demo gratuita online.
Il problema operativo

Gestire più studi dentistici =
caos invisibile

Ogni studio funziona in autonomia. Gli stock non sono sincronizzati. Non gestite una rete — gestite silos indipendenti.

📦

Surplus qui

Materiale fermo in uno studio mentre un altro ne ha bisogno.

🚫

Rottura là

Trattamenti rinviati per mancanza di consumabili disponibili.

💸

Ordini duplicati

Ogni studio ordina separatamente senza sapere cosa hanno gli altri.

👻

Materiale perso

Consumabili dimenticati, scaduti o introvabili.

🔇

Nessuna visione globale

Impossibile conoscere il valore reale dello stock di rete.

🏦

Liquidità immobilizzata

Capitale bloccato in stock mal distribuito.

La conseguenza?

Interventi ritardati. Cure rinviate. Acquisti non ottimizzati. Perdita di redditività complessiva.

E soprattutto: impossibile conoscere il valore reale dello stock totale.

La soluzione GSE-Web

Un'organizzazione semplice :
1 studio = 1 magazzino

Ogni studio diventa un magazzino indipendente, ma connesso a un sistema globale. Stock per studio, movimenti tracciati, visione consolidata.

Trasferimenti tra studi

Uno studio ha bisogno di materiale? Create un trasferimento da un altro. Stock aggiornato su entrambi i lati automaticamente.

Zero Excel. Zero errori. Zero perdite.

Stock locale + visione globale

Ogni studio mantiene la sua autonomia. Ma ottenete una visione consolidata di rete: stock globale, ripartizione per sede, squilibri visibili.

Autonomia locale, intelligenza globale.

Valorizzazione in tempo reale

In qualsiasi momento, generate un inventario valorizzato completo: per studio, per rete globale, per categoria. Gestite lo stock come un asset finanziario.

Valore immobilizzato noto, acquisti ottimizzati.

Storia immersiva

Un giorno in una rete di studi dentistici

8h12
Parigi 15°

Uno studio ha bisogno di consumabili essenziali

Prima di GSE-Web: ordine urgente al fornitore, consegna in 48h al meglio, stress operativo, trattamenti potenzialmente rinviati.

8:13 — Oggi con GSE-Web

La coordinatrice apre il sistema. In un colpo d'occhio vede lo stato dello stock di ogni studio: Lione ha un surplus, Nantes è critica, Bordeaux ha un eccesso.

8:14 — Azione immediata

Crea un trasferimento interno Lione → Parigi 15°. Il movimento viene validato, entrambi gli stock aggiornati automaticamente.

Lione 6°
Surplus
Parigi 15°
Bisogno urgente

Stock aggiornato automaticamente su entrambi i lati

Coordinatrice che crea un trasferimento tra studi in GSE-Web, mappa della Francia con studi connessi
Dentista che esegue una cura, materiale disponibile, atmosfera serena
10h02
Risultato

Trattamento mantenuto, nessuna interruzione

Il paziente viene curato normalmente. Nessun ritardo. Nessun acquisto urgente. Il materiale è arrivato da un altro studio della rete.

« Prima ordinavamo urgentemente dal fornitore. Ora mutualizziamo tra i nostri studi. È più rapido e non costa nulla di più. »

16h45
Direzione

Visione consolidata della rete

StudioReferenzeStatoValore stock
Parigi 15°142OK12 340 €
Lione 6°138OK14 650 €
Nantes95Stock basso8 210 €
Bordeaux121OK11 560 €
Totale rete49646 760 €

Da silos isolati a una rete unificata

Prima : studi isolati

  • ✕

    Ogni studio isolato

    Nessuna visibilità sullo stock degli altri studi. Impossibile condividere.

  • ✕

    Nessuna visione globale

    Valore dello stock di rete sconosciuto. Impossibile gestire finanziariamente.

  • ✕

    Perdite e surplus

    Materiale scade in uno studio mentre un altro ne ordina.

  • ✕

    Acquisti non ottimizzati

    Ordini doppi, nessuna centralizzazione, nessuna trattativa sul volume.

Con GSE-Web : rete unificata

  • ✓

    Rete connessa

    Ogni studio è un magazzino. La rete è un'entità gestibile.

  • ✓

    Stock controllato e valorizzato

    Valore noto per studio e globalmente. Esportazione immediata.

  • ✓

    Trasferimenti fluidi

    Condivisione tra sedi in pochi clic. Stock aggiornati su entrambi i lati.

  • ✓

    Gestione finanziaria globale

    Ottimizzazione acquisti, riduzione del capitale immobilizzato, migliore rotazione.

Perché cambia tutto in odontoiatria

I consumabili sono critici

Guanti, anestetici, resine, materiali da impronta — senza di essi, nessuna cura possibile.

Le rotture bloccano le cure

Una cura rinviata = paziente insoddisfatto, slot perso, meno fatturato.

I surplus costano

Materiale in un cassetto è liquidità immobilizzata inutilmente.

La logistica è invisibile ma essenziale

GSE-Web trasforma questa logistica in un sistema gestito, senza complicare il lavoro quotidiano dei team.

Domande frequenti — magazzino degli studi dentistici

Quale software di gestione del magazzino per uno studio dentistico?

GSE-Web è un software di gestione del magazzino online adatto agli studi dentistici: segue consumabili e attrezzature, i lotti e le loro date di scadenza, e avvisa via email quando un articolo scende sotto la soglia. Funziona nel browser, senza installare nulla, e come app Android e iOS. È adatto sia a uno studio singolo sia a una rete di più studi.

Come evitare di buttare consumabili scaduti nello studio?

GSE-Web conserva la data di scadenza di ogni lotto e propone di prelevare per primo il lotto che scade per primo. Gli inventari mostrano cosa resta in ogni studio, e uno studio in eccedenza può trasferire prodotti a un altro studio della rete prima che scadano.

Si può fare l'inventario dello studio con uno smartphone?

Sì. GSE-Web funziona su smartphone e tablet (app Android e iOS) e legge codici a barre e codici QR. Le registrazioni fatte senza rete vengono salvate sul dispositivo e poi sincronizzate al ritorno della connessione. GSE-Web stampa anche etichette con codice a barre o codice QR per i prodotti che non ne hanno.

Quanto costa GSE-Web per una rete di più studi dentistici?

Per uno studio e un utente, GSE-Web costa 199 € IVA esclusa all'anno (piano PRO). Per due studi e fino a 5 utenti, il piano TEAM costa 500 € IVA esclusa all'anno. Da tre studi in su, il piano AZIENDA costa 1.200 € IVA esclusa all'anno, con 10 utenti inclusi e sedi illimitate; con 12 utenti, il costo è di 1.440 € IVA esclusa all'anno.

I dati dello studio sono ospitati in Francia?

Sì. GSE-Web è ospitato in Francia presso OVH, con backup giornalieri conservati in Francia. Il servizio è conforme al GDPR, è disponibile un accordo sul trattamento dei dati (DPA) e ogni organizzazione dispone di uno spazio isolato.

La vostra rete di studi è
davvero ottimizzata?

  • →Conoscete il vostro stock globale esatto?
  • →Potete trasferire materiale tra sedi in 1 clic?
  • →Conoscete il valore del vostro stock in tempo reale?

Se la risposta è no :

state ancora gestendo alla cieca.

Demo ripristinata ogni giorno · Senza impegno · Supporto francese

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