Le 8 regole d'oro della nomenclatura
Ognuna di queste regole nasce da un errore che si paga con una rietichettatura completa. Prima non costano nulla, dopo costano tutto.
1
Sempre la stessa lunghezza, zeri iniziali compresi
Scrivete 01 e non 1. Una numerazione a lunghezza variabile è la prima causa di un percorso di prelievo incoerente.
Da fare
A-01-B · A-02-B · A-10-B
Da evitare
A-1-B · A-2-B · A-10-B
Perché — L'ordinamento è alfanumerico, carattere per carattere: « A-10 » viene prima di « A-2 » perché « 1 » precede « 2 ». Il vostro addetto torna allora all'altro capo della corsia, a ogni ordine.
2
Un solo separatore, o nessuno
Scegliete il trattino e non cambiatelo più. Se tutte le lunghezze sono fisse potete anche farne a meno. Ma mai uno spazio.
Da fare
A-01-B-1 oppure A01B1
Perché — Uno spazio rompe le importazioni CSV, i codici a barre e gli URL. E ogni variante crea un duplicato invisibile: « A-01-B » e « A 01 B » sono due ubicazioni diverse per la macchina e una sola per voi.
3
Bandite i caratteri ambigui
Escludete I, O e Q dalle vostre lettere. Su un'etichetta consumata o letta da lontano diventano 1 e 0. Attenzione anche alle coppie S/5, B/8 e Z/2.
Da fare
Livelli A, B, C, D, E, F, G, H, J, K
Da evitare
Livelli A, B, C… I, O, Q
Perché — Un carrellista che legge « O-01 » invece di « 0-01 » prende dal posto sbagliato, e lo scostamento emerge solo all'inventario successivo.
4
Maiuscole, senza accenti, senza caratteri speciali
Un indirizzo deve attraversare senza danni un codice a barre, un file CSV, un URL e una e-mail.
Da evitare
Riserva n.1 – Livello È
Perché — I set di caratteri Code 39 e Code 128 non codificano gli accenti, e un'importazione CSV mal codificata li rovina. Il problema emerge il giorno in cui cambiate strumento.
5
L'indirizzo descrive la posizione, mai il contenuto
Non nominate mai un'ubicazione in base al prodotto, alla famiglia o al fornitore che la occupa oggi.
Da evitare
VITI-M8 · SCAFFALE-ROSSI
Perché — Il prodotto si sposterà, il fornitore verrà sostituito, la famiglia riorganizzata. L'indirizzo deve sopravvivere a tutto questo. Un indirizzo che parla del contenuto è un indirizzo da rietichettare.
6
Restate sotto una dozzina di caratteri
Ogni carattere allarga il codice a barre e riduce la dimensione del carattere che resta leggibile a distanza.
Da fare
A-02-C-1 — 8 caratteri
Da evitare
SITO1-ZONA-RISERVA-CORSIA02-CAMP05-LIV3 — 39 caratteri
Perché — Un codice a barre Code 128 si allunga con il numero di caratteri codificati. Su un'etichetta di vano letta a diversi metri da un carrello, la lunghezza diventa una vera causa di errore di lettura.
7
Numerate nel senso di circolazione
Dispari da un lato, pari dall'altro, come i numeri civici. E proseguite la numerazione nel senso del percorso invece di ripartire da 01 senza logica.
Da fare
Campate 01, 03, 05 a sinistra · 02, 04, 06 a destra
Da evitare
Numerazione che riparte da 01 in ogni corsia, contro il senso del percorso
Perché — Il percorso di prelievo si costruisce ordinando le righe per indirizzo. Se l'ordine degli indirizzi non segue il cammino reale, ogni ordine impone andate e ritorni che nessuno può recuperare.
8
Riservate spazio per domani
Lasciate numeri liberi in fondo a ogni corsia e tenete almeno una lettera di zona non utilizzata.
Da fare
Corsie A, B, C in servizio · D ed E riservate all'ampliamento
Da evitare
Tutte le lettere consumate, e la nuova corsia si chiama A-BIS
Perché — Una nomenclatura satura genera rattoppi — « A-BIS », « 01A », « 2.1 » — che rompono l'ordinamento e impongono un'eccezione in ognuna delle vostre esportazioni. Rinominare un magazzino significa rietichettare, reimportare e rifare l'inventario.