PMS · Achats · Approvisionnement
Du bon de commande
à la mise en stock,
en un flux continu
GSE-Web intègre un module PMS complet : créez vos bons de commande, suivez leur avancement, validez la réception — le stock se met à jour automatiquement.
Aucune ressaisie, aucun oubli. Chaque commande fournisseur a un statut clair en temps réel.
L'approvisionnement : l'angle mort de la gestion de stock
Dans beaucoup d'entreprises, les commandes fournisseurs sont suivies sur papier ou dans des emails — avec les risques que cela implique.
Commandes oubliées
Un réapprovisionnement non suivi = délai dépassé, rupture de stock, client mécontent.
Réception sans contrôle
Les marchandises arrivent mais personne ne vérifie que la quantité reçue correspond à la commande.
Achats non tracés
Sans historique structuré, impossible de négocier avec les fournisseurs ni de détecter les écarts de prix.
Ce que le module PMS GSE-Web vous apporte
Un workflow d'achat complet, de la création du bon à la mise en stock, sans ressaisie.
Création des bons de commande
Sélectionnez le fournisseur, ajoutez les produits avec quantités et prix unitaires, définissez le délai de livraison.
Suivi des 5 statuts
En cours → Envoyée → En attente livraison → Reçue → Soldée. Vous savez à tout instant où en est chaque commande.
Réception partielle ou totale
Réceptionnez ligne par ligne. Si le fournisseur livre en plusieurs fois, chaque réception partielle est enregistrée séparément.
Mise en stock automatique
À la validation de la réception, les quantités sont ajoutées automatiquement au stock — sans aucune ressaisie.
Historique des achats par fournisseur
Consultez l'historique complet de toutes vos commandes passées, par fournisseur, par produit ou par période.
Alertes retard de livraison
Les commandes dont la date de livraison prévisionnelle est dépassée remontent automatiquement en alerte.
Comment ça marche — 4 étapes simples
De la création à la mise en stock, tout le processus est guidé dans GSE-Web.
Créez le bon de commande
Sélectionnez le fournisseur depuis votre carnet, ajoutez les produits avec quantités et prix. La date de livraison prévisionnelle est enregistrée.
Envoyez et suivez le statut
La commande avance de statut. GSE-Web surveille les délais et remonte une alerte si la date prévisionnelle est dépassée.
Réceptionnez et contrôlez
À l'arrivée des marchandises, indiquez les quantités reçues ligne par ligne. GSE-Web signale les écarts avec la commande initiale.
Le stock se met à jour automatiquement
Dès la validation de la réception, les quantités sont intégrées au stock sans ressaisie. La commande passe en "Soldée".
Ce que change un vrai suivi des commandes
Sans module PMS
- • Commandes sur email ou papier, sans vue centralisée
- • Retards découverts trop tard
- • Réception sans contrôle des quantités
- • Ressaisie manuelle dans le stock
- • Aucun historique d'achat exploitable
Avec GSE-Web PMS
- ✓ Toutes les commandes visibles en un écran
- ✓ Alertes automatiques sur les retards
- ✓ Contrôle quantitatif à la réception
- ✓ Stock mis à jour sans ressaisie
- ✓ Historique complet pour négocier avec les fournisseurs
Maîtrisez vos approvisionnements dès demain
30 minutes pour vous montrer le module PMS avec un bon de commande en conditions réelles.