Logistique · Picking · Sous-traitance

Bons de mouvement — 7 étapes,
zéro improvisation

Du picking au retour chantier, chaque sortie est tracée, validée, archivée. Fini le matériel qui disparaît chez un sous-traitant sans preuve.

Workflow rigoureux en 7 étapes de la création à la clôture
Sous-traitants et chantiers entièrement tracés
Validation nominative horodatée à chaque étape clé
Retours chantier réintégrés automatiquement au stock
Demander une démo Voir les tarifs
Retour aux fonctionnalités
Retour aux fonctionnalités
Le terrain sans bons de mouvement

Matériel qui disparaît,
litiges impossibles à trancher

Sans bon structuré, votre logistique repose sur la mémoire des équipes. Et la mémoire, ça s'oublie.

🗄

Picking non documenté

Le préparateur part avec 15 références. Aucune liste. Personne ne sait ce qui est vraiment sorti.

🔍

Sous-traitant introuvable

Matériel confié à un prestataire sans bon = impossible de prouver ce qui lui a été remis, et quand.

😱

Litige sans preuve

Le client dit qu'il n'a pas reçu les quantités. Vous n'avez aucun document horodaté pour répondre.

🔄

Retours non tracés

Du matériel revient du chantier mais n'est jamais réintégré au stock. Il "disparaît" dans la nature.

📝

Validation informelle

Un "OK" verbal, une approbation par SMS. Ça ne compte pas lors d'un audit ou d'un contentieux.

📉

Stock fantôme

Le stock théorique affiche 20 unités. Le réel : 11. Personne ne sait où sont passées les 9 autres.

Avec GSE-Web Bons de mouvement

Chaque sortie devient une preuve irréfutable

Un workflow rigoureux, du picking à l'archivage, pensé pour les équipes logistiques exigeantes.

01

Workflow en 7 étapes

Création → Préparation → Réception → Validation → Expédition → Retour chantier → Clôture. Chaque étape validée avant de passer à la suivante.

Processus 100 % structuré
02

Bons multi-produits

Plusieurs références sur un même bon — quantités, emplacements source et destination, numéros de lot si besoin.

EmplacementsNuméros de lot
03

Sous-traitants tracés

Chaque bon est associé à un prestataire externe ou un chantier interne. Le retour du matériel est enregistré sur le même bon.

Zéro matériel "perdu"
04

Validation nominative horodatée

Le responsable saisit son nom à chaque étape clé. Le système enregistre l'horodatage automatiquement — sans stylo, sans imprimante.

Audit-readyHorodaté
05

Retours chantier réintégrés

Si du matériel revient du chantier ou du sous-traitant, il est réenregistré sur le même bon. Le stock est remis à jour immédiatement.

Stock toujours juste
06

Archivage automatique

À la clôture, le bon est archivé avec l'historique complet — consultable à tout moment pour un audit, un litige, ou un bilan de chantier.

Historique permanent
Récit terrain

Un mardi matin dans le dépôt d'un sous-traitant télécom

7h30. Deux chantiers démarrent aujourd'hui. Sans GSE-Web, ça aurait été une matinée de chaos.

7h30

Le bon est créé

Thomas, chef de dépôt, ouvre GSE-Web sur sa tablette. Il crée le BdM pour le chantier Nord, sélectionne les 8 références nécessaires avec leurs emplacements. 3 minutes, c'est fait.

8h15

Le picking commence

Karim prend le bon sur son téléphone. Il suit les emplacements ligne par ligne, scan les produits au fur et à mesure. Aucune feuille, aucune erreur de comptage.

« Avant, on notait sur un bout de papier. On perdait le papier, on recommençait. »

9h45

Validation et départ

Thomas valide le bon — saisit son nom, le système horodate automatiquement. Le camion part avec les quantités exactes. Tout est tracé, tout est prouvable.

16h30

Retour partiel du chantier

3 boîtiers de jonction n'ont pas été posés. Ils reviennent au dépôt. En 2 clics sur le même bon de mouvement, le retour est enregistré. Le stock remonte aussitôt.

17h00

Clôture et archivage

Thomas clôture le bon. Il est archivé avec tout l'historique : qui a préparé, qui a validé, ce qui est parti, ce qui est revenu, quand.

Deux semaines plus tard — litige client

Le client conteste les quantités reçues. Thomas ouvre GSE-Web, filtre par chantier, montre le bon signé, horodaté, avec les retours enregistrés.

« Le litige a été clôturé en 5 minutes. On avait tout. »

Le workflow détaillé

Les 7 étapes du bon de mouvement

Un processus clair, de la demande à l'archivage. Chaque étape franchie = une preuve de plus.

01

Création

Type de mouvement, projet associé, destinataire, date souhaitée. Le bon est créé et attend sa préparation.

02

Préparation

Liste des produits et quantités à prélever avec emplacements sources. Le picker suit le bon ligne par ligne sur son appareil.

03

Réception

Le destinataire confirme les quantités réellement reçues. Les écarts éventuels sont signalés avant toute validation.

04

Validation

Contrôle final. Le responsable saisit son nom — l'horodatage est enregistré automatiquement par le système.

Nominatif · Horodaté · Irréfutable
05

Expédition

Confirmation du départ physique des marchandises. Le stock est mis à jour en temps réel dès cette étape.

06

Retour chantier

le cas échéant

Matériel non utilisé retourné du chantier ou du sous-traitant — réintégré au stock sur le même bon, tracé.

07

Clôture & archivage

Archivage automatique avec historique complet : qui a créé, préparé, validé, ce qui est parti, ce qui est revenu, et quand. Consultable à tout moment pour un audit, un litige ou un bilan de chantier.

Chaque étape est horodatée, nominativement validée et archivée.

Zéro ambiguïté.

Avant / Après

✗

Sans bons de mouvement

  • • Picking sur papier ou de mémoire
  • • Matériel chez le sous-traitant sans preuve
  • • Retours non enregistrés — stock faux
  • • Litiges non défendables
  • • Aucun historique fiable par chantier
✓

Avec GSE-Web

  • ✓ Bon numérique ligne par ligne, sur mobile
  • ✓ Sous-traitant lié au bon, retour tracé
  • ✓ Retours réintégrés en 2 clics
  • ✓ Validation nominative horodatée
  • ✓ Archivage complet par chantier / projet
📦

Prêt à ne plus perdre une sortie de stock ?

Ne perdez plus de matériel — tracez chaque mouvement

Ne subissez plus les litiges — prouvez chaque livraison

Demander une démo Voir les tarifs