Réceptionnez vos marchandises,
contrôlez en un scan
GSE-Web génère automatiquement un bon de réception à chaque livraison. Scannez, vérifiez quantités et qualité, documentez les écarts — et mettez en stock en un clic. Tout est tracé, rien n'est oublié.
Checklist qualité, photos, DLC, gestion des écarts. Votre réception devient un processus fiable.
Pourquoi un bon de réception digital ?
Chaque livraison non contrôlée est un risque pour votre stock. Les problèmes les plus fréquents surviennent précisément au moment de la réception :
Erreurs de livraison non détectées
Mauvaise référence, quantité incorrecte, produit endommagé — sans contrôle systématique, l'erreur entre dans votre stock.
Ruptures découvertes trop tard
Le fournisseur n'a livré que partiellement, mais personne ne l'a signalé. La rupture apparaît quand il est trop tard pour agir.
Aucune traçabilité de réception
Qui a réceptionné ? Quand ? Quel état ? Sans bon de réception tracé, impossible de remonter l'information en cas de litige.
Réceptionnez en 3 étapes
Un workflow simple et structuré qui élimine les oublis. Chaque livraison suit le même processus, quel que soit l'opérateur.
Scan ou saisie des produits reçus
Scannez le code-barres ou saisissez la référence. GSE-Web compare automatiquement avec la commande fournisseur attendue.
Contrôle qualité & checklist
Vérifiez l'emballage, la température, la DLC, les quantités. Ajoutez des photos si nécessaire. Signalez tout écart en un clic.
Validation & mise en stock automatique
Validez le bon de réception. Le stock est mis à jour instantanément, le PDF est généré, les écarts sont notifiés au responsable.
Scan des produits
4 articles scannés
Contrôle qualité
5/5 points vérifiés
Validation
En cours...
Résultat attendu
Stock mis à jour + PDF bon de réception + notification écarts envoyée au responsable achat.
Un contrôle qualité complet, directement dans le flux de réception
Chaque point de contrôle est intégré au processus de réception. Pas d'outil séparé, pas de formulaire papier — tout est dans GSE-Web.
DLC & Péremption
Vérification automatique des dates limites de consommation. Alerte immédiate si un produit arrive avec une DLC trop courte ou dépassée.
Photos produits*
Documentation visuelle de l'état des marchandises à la réception, utile en cas de litige fournisseur.
Quantités & Écarts
Comparaison automatique entre quantités attendues et quantités reçues. Chaque écart est identifié, qualifié et tracé pour relance fournisseur.
Statut automatique
Si tout est conforme, la mise en stock est automatique. Sinon, le bon est marqué "avec réserves" et le responsable est immédiatement notifié.
Traçabilité complète, zéro papier
Chaque bon de réception est archivé numériquement avec l'ensemble des informations de contrôle. En cas de litige fournisseur ou d'audit qualité, tout est accessible en quelques clics.
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PDF automatique avec détail produits, écarts et photos*
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Horodatage précis : date, heure, nom du réceptionnaire
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Historique de toutes les réceptions par fournisseur
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Envoi automatique par email au responsable des achats
Adapté à tous les secteurs exigeants
Le bon de réception avec contrôle qualité répond aux exigences de traçabilité des secteurs les plus réglementés.
Agroalimentaire
Contrôle DLC, température de livraison, état des emballages. Conformité HACCP et traçabilité lot par lot.
Télécom & IT
Réception de matériel réseau, câblage, équipements actifs. Vérification des références et numéros de série.
Logistique & BTP
Contrôle des livraisons chantier, gestion des écarts fournisseur, photos d'état* à la livraison pour preuve documentée.
Avant et après GSE-Web Réception
La qualité de votre stock commence à la réception. Comparez les deux approches.
Sans bon de réception digital
- Réception au jugé, sans vérification systématique
- Écarts de quantité découverts à l'inventaire, des semaines plus tard
- Aucune preuve en cas de litige avec le fournisseur
- DLC non vérifiée — produits périmés intégrés au stock
- Formulaires papier perdus, illisibles ou jamais remplis
Avec GSE-Web
- Checklist qualité obligatoire à chaque réception
- Écarts détectés en temps réel, fournisseur relancé immédiatement
- Bon de réception PDF avec photos*, horodatage et signature
- DLC contrôlée automatiquement, alerte si durée insuffisante
- Tout est digital, archivé, et accessible en un clic
* La fonctionnalité photos à la réception est disponible exclusivement sur les offres serveur dédié. Contactez-nous pour en savoir plus.
Réceptionnez vos marchandises en toute confiance
Chaque livraison contrôlée — zéro erreur en stock
Écarts détectés en temps réel — fournisseurs relancés automatiquement
Démo gratuite sans engagement · Mise en service en 24h · Support inclus