Telekom · Glasfaser · Multi-Baustellen
Glasfaserbaustellen verwalten
ohne Verluste, ohne Ausfälle, ohne Kostendrift
Mehrere gleichzeitige Baustellen. Mehrere Subunternehmer. Mehrere Lager. Kritisches Material. Komplexe Koordination.
Hier ist das Problem nicht nur der Bestand.
Es ist die Koordination.
GSE-Web für Telekom- und Glasfaserbaustellen in Kürze
GSE-Web ist eine Online-Lagerverwaltungssoftware für Telekommunikationsunternehmen, die mehrere Glasfaserbaustellen gleichzeitig betreiben, mit mehreren Lagern und Subunternehmern. Sie eignet sich für KMU, vom einzelnen Projektleiter bis zu Teams mit mehreren Dutzend Benutzern. Sie ersetzt Excel-Dateien, Papierformulare und Anrufe im Lager.
- Projektverwaltung: Jedes Projekt hat seine zugeordneten Lager, und seine Ausgänge, Rücksendungen und Umlagerungen sind an einer Stelle einsehbar.
- Bewegungsbelege: Der Projektleiter erstellt den Beleg (Projekt, Subunternehmer, Baustellenadresse); das Lager wird am Computer, auf dem Smartphone und per E-Mail benachrichtigt, und der Subunternehmer erhält den Beleg als PDF, sobald er bereit ist.
- Nachverfolgte Abholungen und Rücksendungen: Die Abholung wird mit Vor- und Nachnamen der Person erfasst, und nicht verwendetes Material geht zurück in den Bestand, dem ursprünglichen Beleg zugeordnet.
- Tatsächliche Kosten je Baustelle: Der Bestand wird zum gleitenden Durchschnittspreis bewertet, und der Excel-Export eines Projekts zeigt je Baustelle die Belege, Ausgänge, Rücksendungen und tatsächlichen Kosten.
- Im Außeneinsatz: App für Android und iOS, Scan von Barcodes und QR-Codes, und offline erfasste Buchungen, die synchronisiert werden, sobald das Netz zurück ist.
- Preise: ab 199 € netto pro Jahr für einen Benutzer (Tarif PRO) und 500 € netto pro Jahr für ein Team von 5 (Tarif TEAM). Kostenlose Online-Demo.
Lagerverwaltungssoftware & WMS für
Telekom-Projekte und Glasfaserbaustellen
Diese Geschichte ist vom realen Alltag von Telekomunternehmen inspiriert, die GSE-Web nutzen. Sie zeigt, wie eine projektorientierte Bestandsverwaltung die Baustellenkoordination, die Materialnachverfolgung und die Kostensteuerung verändert.
N+
Gleichzeitige Baustellen
ST
Koordinierte Subunternehmer
BM
Bestellscheine
€
Gesteuerte Kosten
Julien, Projektleiter, beginnt seinen Tag
Julien verwaltet mehrere Projekte gleichzeitig: Glasfaser-Ausrollung in einem Stadtgebiet, Relaisstationen-Wartung, Kundenanschlüsse. Jedes Projekt hat seine Einschränkungen, Teams, Subunternehmer und Fristen.
Früher waren es Excel-Dateien, Papierformulare, Anrufe im Lager und kein klares Bild der Kosten. Wir navigierten auf Sicht.
Heute beginnt alles mit einem Projekt
In GSE-Web arbeitet Julien per Projekt. Für jedes Projekt verfügt er über:
Zugeordnete Lager
Ein oder mehrere dem Projekt zugeordnete Depots
Übersicht der Bewegungen
Alle Ausgänge, Rücksendungen, Umlagerungen auf einen Blick
Kostenverfolgung
Tatsächliche Kosten pro Baustelle, pro Projekt, exportierbar
Erstellung eines Bestellscheins: die Baustelle wird strukturiert
Julien bereitet eine Glasfaserbaustelle vor. Er erstellt einen Bestellschein in GSE-Web mit allen notwendigen Informationen:
Bestellschein #BS-2026-0412
7:12 — Das Lager ist sofort informiert
Kein Anruf. Keine Nachfassung. Der Lagermitarbeiter erhält eine Benachrichtigung auf Computer, Smartphone und E-Mail. Null Reibung. Null Vergessen.
Lagervorbereitung: die Feldwirklichkeit wird berücksichtigt
Marc, Lagermitarbeiter, öffnet den Schein. Vor GSE-Web waren es Papierformulare, Vorbereitungsfehler, Hin-und-Her-Laufen, Missverständnisse. Heute ist die Vorbereitung geführt und das System passt sich der Realität an.
Alles verfügbar
- Alle Teile vorhanden
- Mengen bestätigt
Es fehlt Material
- Mengen angepasst
- Projektleiter informiert
Echtzeit-Korrektur
Marc stellt einen Bestandsfehler fest? Er korrigiert ihn direkt auf dem Schein. Bestand angepasst, sofortige Kohärenz. Das System bleibt jederzeit zuverlässig.
Der Subunternehmer wird automatisch informiert
Sobald der Schein fertig ist, erhält der Subunternehmer eine E-Mail mit Benachrichtigung + PDF im Anhang. Er weiß genau, was abzuholen ist.
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Abholung, Baustelle, Rücksendung: der vollständige Kreislauf
Der Subunternehmer kommt ins Lager. Die Abholung wird mit vollem Namen erfasst — vollständige Rückverfolgbarkeit. Der Schein wechselt in den Status Geliefert oder Teilweise geliefert.
Auf der Baustelle: null Blockierung
Dank strukturierter Vorbereitung verläuft die Baustelle ohne Überraschungen: keine vergessenen Teile, keine Depot-Rückfahrt, kein Zeitverlust.
Materialrücksendung
Ende der Baustelle. Einige Teile wurden nicht verwendet. Die Rücksendung wird dem ursprünglichen Schein zugeordnet, nachverfolgt, und der Bestand wird automatisch aktualisiert. Kein Verlust. Keine Grauzone.
Lebenszyklus des Bestellscheins
Projektkostensteuerung:
zum ersten Mal eine klare Übersicht
Julien exportiert einen vollständigen Excel-Bericht. Für jedes Projekt, jede Baustelle sieht er die tatsächlichen Kosten — keine Schätzung.
Excel-Export — Projekt FTTH-Ausrollung Nordzone
| Baustelle | Scheine | Ausgänge | Rücksendungen | Tatsächliche Kosten |
|---|---|---|---|---|
| 14 rue des Lilas | 3 | 47 Teile | 5 Teile | 2 340 € |
| Lotissement Belvédère | 7 | 124 Teile | 12 Teile | 6 890 € |
| ZAC Parc des Érables | 5 | 89 Teile | 3 Teile | 4 560 € |
| Projekt gesamt | 15 | 260 Teile | 20 Teile | 13 790 € |
Vorher:
- ✕ Auf Verdacht geschätzte Kosten
- ✕ Unsichtbare Drifts bis zum Abschlussbericht
- ✕ Nicht identifizierte Materialverluste
Heute:
- Tatsächliche Kosten pro Baustelle
- Rentabilität pro Projekt
- Vollständige Kontrolle
Von organisiertes Chaos zu einem strukturierten System
Vorher: organisiertes Chaos
- ✕
Koordinationsmangel
Anrufe im Lager, verlegte Papierformulare, Informationen, die nicht fließen.
- ✕
Vorbereitungsfehler
Falsche Teile, falsche Mengen, Depot-Rückfahrt mitten in der Baustelle.
- ✕
Materialverluste
Material, das zwischen Lager und Baustelle verschwindet, ohne Rückverfolgung.
- ✕
Schlecht kontrollierte Kosten
Keine Übersicht über die tatsächlichen Kosten pro Baustelle. Drifts werden erst beim Abschlussbericht entdeckt.
Mit GSE-Web: ein strukturiertes System
- ✓
Projektverwaltung
Jede Baustelle wird von Anfang an strukturiert. Lager, Scheine, Bewegungen — alles ist verknüpft.
- ✓
Automatische Kommunikation
Lagermitarbeiter, Subunternehmer, Projektleiter — alle werden in Echtzeit informiert.
- ✓
Rückverfolgung von Abholungen und Rücksendungen
Wer was wann für welche Baustelle abgeholt hat. Rücksendungen dem ursprünglichen Schein zugeordnet.
- ✓
Kostensteuerung
Tatsächliche Kosten pro Baustelle, pro Projekt, nach Excel exportierbar. Klare und nutzbare Übersicht.
Was Projektleiter sagen
Wir wissen genau, wohin das Material geht.
— Projektleiter
Wir haben endlich eine Kostenübersicht.
— Projektdirektor
Die Baustellen verlaufen viel flüssiger.
— Logistikleiter
Wir haben enorm viel Zeit gewonnen.
— Lagermitarbeiter
Häufige Fragen — Telekom- und Glasfaserbaustellen
Welche Software verwaltet den Lagerbestand mehrerer paralleler Glasfaserbaustellen?
GSE-Web ist eine Online-Lagerverwaltungssoftware, die den Bestand nach Projekten organisiert: Jedes Projekt hat seine Lager, und jede Materialausgabe läuft über einen Bewegungsbeleg. Projektleiter und Lagermitarbeiter verfolgen denselben Beleg und seinen Status, und der Subunternehmer erhält den Beleg als PDF per E-Mail. GSE-Web läuft im Webbrowser und als App für Android und iOS.
Wie ermittelt man die tatsächlichen Materialkosten einer Telekom-Baustelle?
GSE-Web bewertet den Bestand zum gleitenden Durchschnittspreis und ordnet Materialausgänge und Rücksendungen einem Projekt und einer Baustelle zu. Der Excel-Export eines Projekts zeigt je Baustelle die Anzahl der Belege, die Ausgänge, die Rücksendungen und die tatsächlichen Kosten. Die Kosten beruhen auf dem tatsächlich ausgegebenen Material, nicht auf einer Schätzung.
Können Lagermitarbeiter und Techniker GSE-Web auf dem Smartphone nutzen, auch ohne Netz?
Ja. GSE-Web hat eine App für Android und iOS, die Barcodes und QR-Codes scannt, und ist offline nutzbar: Buchungen werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald das Netz zurück ist. Das Lager erhält außerdem jede Benachrichtigung über einen neuen Bewegungsbeleg auf dem Smartphone.
Was kostet GSE-Web für einen Projektleiter, einen Lagermitarbeiter und drei Teamleiter?
Für diese 5 Benutzer kostet GSE-Web im Tarif TEAM 500 € netto pro Jahr (oder 50 € netto pro Monat), Umlagerungen zwischen 2 Standorten inklusive. Bei mehr als zwei Lagern kostet der Tarif ENTERPRISE 1.200 € netto pro Jahr für 10 Benutzer und unbegrenzte Standorte. Jeder Benutzer über 10 hinaus kostet 120 € netto pro Jahr: 12 Benutzer kosten also 1.440 € netto pro Jahr.
Wer sieht was in GSE-Web, und wo werden die Daten gehostet?
Mehr als 60 Berechtigungen, die je Benutzergruppe vergeben werden, legen fest, was jede Person in GSE-Web sehen und tun darf, und der Zugriff lässt sich auf bestimmte Lager beschränken. Die Daten werden in Frankreich bei OVH gehostet, mit täglichen Sicherungen, die in Frankreich aufbewahrt werden, und der Dienst ist DSGVO-konform. Jede Organisation hat einen eigenen, abgeschotteten Bereich.
Und Sie? Können Sie heute…
- →Ihre Teile genau pro Baustelle verfolgen?
- →Wissen, was ein Projekt wirklich kostet?
- →Verluste und Vergessen auf Ihren Baustellen vermeiden?
Wenn das nicht der Fall ist…
Sie verlieren Zeit, Material… und Geld.
Demo täglich zurückgesetzt · Keine Bindung · Französischer Support
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